A medida que se implementan más y más restricciones debido al COVID-19, los equipos de las empresas en todo el mundo necesitan continuar trabajando a pesar de las restricciones. Al igual que debe suceder en tu empresa, de repente no podemos reunirnos físicamente en persona para compartir el conocimiento o debatir un nuevo proyecto. Pero la buena noticia es que nunca antes habíamos tenido tantas herramientas digitales a nuestro alcance para trabajar en remoto.

Con los tiempos que corren, desde Quantion hemos pensado que podría ser útil compartir las herramientas que creemos que son las mejores para proyectos de innovación en remoto. La mayoría de ellas las usamos con nuestros clientes y equipos a diario para seguir avanzando con los proyectos.

Si estás buscando mejorar las capacidades digitales y la colaboración en remoto de tus equipos, esperamos que esta selección de herramientas te ayuden. ¡Vamos allá!

Prototipaje y validación

¿Estás pensado en crear un prototipo con el que validar su solución con los usuarios finales? Hay muchas herramientas que puedes usar. Según nuestro equipo de expertos en UX/UI, las mejores soluciones para la creación de prototipos y las pruebas de MVP en (validación) son Sketch e Invision. Y cuando se trata de recopilar comentarios y realizar entrevistas de forma remota, no puedes olvidar Google Forms y Typeform.

  • INVISION

Nuestra elección para crear prototipos de alta fidelidad. Invision te ayuda a desarrollar gráficos de alta fidelidad que parecen un diseño terminado. Los prototipos/MVPs pueden crearse en horas e implementarse directamente en dispositivos móviles a través de un alojamiento basado en la nube.

Puedes acceder a Invision aquí.

  • SKETCH

Sketch es una herramienta increíble para crear MVPs y prototipos, pero no es una herramienta de colaboración en tiempo real.

Puedes acceder a Sketch aquí.

  • GOOGLE FORMS

Es rápido, gratuito y fácilmente accesible para cualquier usuario. Es realmente útil para validar suposiciones e hipótesis después de las entrevistas cualitativas iniciales de validación de soluciones.

Puedes acceder a Google Forms aquí.

  • TYPEFORM

Recomendamos la función de preguntas y respuestas registradas en Typeform. A los encuestados que están más ocupados les encanta.

Puedes acceder a Typeform aquí.

Gestión de proyectos

Existen diferentes herramientas que te ayudarán a la hora de gestionar con proyectos con tu equipo. Con estas herramientas podrás gestionar proyectos de forma Lean & Agile, realizando un seguimiento eficaz del trabajo de tu equipo en tiempo real, creando una gestión remota de proyectos sólida.

  • TRELLO

Se trata de una herramienta para organizar las tareas y funciona como un excelente gestor de proyectos. Con Trello puedes crear tarjetas para organizar tareas y así ordenarlas en listas. Además, te permite nombrar responsables o fechas de entrega de las tareas, entre otras posibilidades.

Puedes acceder a Trello aquí.

  • MONDAY.COM

Ayuda a los equipos a planificar, organizar y rastrear el trabajo en un solo espacio atractivo y colaborativo. Tu equipo también puede personalizar el flujo de trabajo, planificar y realizar seguimiento de tareas específicas,  es muy flexible y fácil de utilizar.

Puedes acceder a Monday.com aquí.

Compartir documentos

Cuando colaboramos con clientes de forma remota, utilizamos una serie de servicios para compartir archivos, según las preferencias y políticas de seguridad del cliente. Algunos clientes tienen acuerdos de servicio con Microsoft, Google, Dropbox y Amazon y tienen restricciones para cambiar entre ellos.

  • MICROSOFT TEAMS

Es la preferencia general de las organizaciones que usan PC. Teams está basado en la web, por lo que no hay ningún problema cuando se trata de usar Mac al colaborar de forma remota.

Puedes acceder a Microsoft Teams aquí.

  • DROPBOX

Hay empresas que prefieren seguir usando Dropbox debido a su velocidad de sincronización, copias de seguridad de versiones de archivos y la capacidad de compartir archivos fácilmente a través de enlaces seguros en máquinas Windows.

Puedes acceder a Dropbox aquí.

Comunicación con el equipo

Todos usamos una gran cantidad de herramientas de comunicación, desde Skype hasta WebEx, GoogleHangouts, Slack y muchos otros. Cada empresa vuelve a utilizar sus propias herramientas estándar en licencias a gran escala, por lo que, independientemente de nuestra preferencia, nos adaptamos sin problema. Para nosotros las más interesantes son las siguientes.

  • ZOOM

Esta herramienta facilita mucho la comunicación de talleres remotos con sincronización de calendario, detecta a la persona que habla, dirige el micrófono hacia donde está la persona y tiene pantallas táctiles elegantes.

Puedes acceder a Zoom aquí.

  • SKYPE EMPRESARIAL

Skype for business (o empresarial) está derivando hacia Microsoft Teams. Es muy robusto, intuitivo y ya está instalado en la mayoría de los ordenadores con la suite de Microsoft.

Puedes acceder a Skype empresarial aquí.

  • SLACK

Es la mejor herramienta de comunicación cuando se trata de mensajería instantánea e integraciones con otro software. Aúna en una misma plataforma las ventajas del correo electrónico, de un chat y de aplicaciones como Skype. Destaca, sobre todo, por la capacidad que ofrece para compartir todo tipo de información entre compañeros.

Puedes acceder a Slack aquí.

Como has visto existen diferentes soluciones tecnológicas que ayudarán a que puedas seguir adelante con los proyectos de tu empresa desde cualquier sitio. Si quieres saber qué herramientas digitales necesitas para ir un paso adelante y acelerar desde ya tus proyectos de innovación y transformación digital con tus clientes, empleados y procesos internos contacta con nosotros y te ayudaremos.